ミーティングホストの手順

1. ミーティング開始5－10分前までにログインする。

2. コンタクトリストのグループは

（１）ログインしていれば声をかける　
（２）こちらからは声をかけない　
（３）未分類　の３つ。

（１）に登録されているコンタクトの中でログインしている人にチャットでメッセージを送る。「今日のミーティングに参加されますか？」など。
（２）の人は、参加希望の連絡が来たときのみ連絡することになっています。

3. 参加するという返事が返ってきた人をメモしておく。
4. 時間になったら、｢会議通話｣機能を使って参加者に電話をかける。
5. ミーティングの終わりには赤いボタンをクリックして電話を切る。

＜初参加者について＞
コンタクトリストに追加した直後だと、グループ（１）にも（２）にも入っていません。そうすると声をかけ忘れてしまう恐れがあるので、（３）未分類　のグループに誰も入っていないか、随時確認するようにしてください。入っているコンタクトがあったら、（１）に￥追加してください。

＜途中参加者について＞

・ 以前はミーティングが始まってからもコンタクトリストをちょこちょこ見ていて、新たにログインした人にも、チャットで参加するか聞いていました。が、これはとても大変。やらなくてもいいと思います。

・ 途中から参加する場合は、参加者側からホストにチャットでメッセージを送るようにお願いしています。これを受け取ったら、会議通話の｢追加｣ボタンでその人を追加します。

・ 途中参加者から、チャットではなく、電話がかかってくることがあります。しかし、これに出るには会議通話を保留にする必要があり、出てもその人は電話会議に参加できません。

・ なので、そんな時は赤いボタンをクリックして着信拒否した後、やはり｢追加｣ボタンでこちらから追加します。
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ミーティング当日の参加確認について

毎回、開始の5分～10分前に、スカイプを立ち上げている方にはホストからチャットでメッセージを送り、その日ミーティングに参加されるかどうかお聞きします。スカイプを立ち上げているけれどミーティングには参加しない、という場合はその時にお知らせ下さい。事前に連絡をいただく必要はありません。

開始時刻になったらホストから参加者に電話します。

遅れて参加される場合は、電話ではなく、チャットでホストにメッセージを下さい。会議通話に参加するためには、ホストから電話をする必要があります。(ホストに電話しても、会議通話中のホストはその電話をとることができません)

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